学院各系室：
2014年暑假外语楼将进行大修，为了做好相关工作，现将有关事项通知如下：
一、保管好集体物品和个人财物。由于此次维修基本都在室内进行，施工队需要频繁进出每个房间，学院将把所有房间的钥匙集中交给施工方保管，请各系、室负责人对本人负责的房间物品进行整理，能带走的物品全部带走。电脑里的资料进行备份。
二、搬不走或无处存放的物品，各系室负责人组织人员将所有物品在房屋中间集中存放，用塑料布罩住防尘，同时列出房间物品详细清单(见附件)，并于7月16日下班前交学院办公室。学院将与施工方、工程监理方进行核查。工程结束后，如有丢失，学院将依据清单向施工方索赔。
三、假期值班。学院不安排暑期轮值，整个假期由王哲夫和刘多义固定值班。请班子成员和各系、室的负责人保持电话畅通。
特此通知。
暑期值班电话
王哲夫：15543550006 刘多义：18243066555
beat365
2014年7月11日
附件：
